1. ارسال مقاله
    • پیش از ارسال مقاله، نویسنده مسئول موظف است تمامی نویسندگان همکار را در جریان جزئیات مقاله و ثبت نام قرار دهد.
    • قبل از ارسال مقاله، هماهنگی و استعلام لازم از استاد راهنما ویاکارشناس پژوهش صورت پذیرد.
    • قبل از ارسال مقاله، افیلیشن(سمت) سازمانی یا دانشگاهی در مقاله چک گرددپس از چاپ امکان ویرایش سمت ها وجود ندارد.
    •  
  2. پذیرش و گواهینامه
    • پس از پذیرش مقاله، امکان جابجایی یا تغییر نام نویسندگان وجود نخواهد داشت.
    • از هر فرد حداکثر ۴ مقاله به عنوان نویسنده مسئول پذیرفته می‌شود.
    • پس از صدور گواهینامه، امکان عودت وجه یا حذف مقاله وجود ندارد.
    • هیچ تفاوتی میان گواهینامه افراد حضوری و غیرحضوری وجود ندارد.
  3. داوری و ارزیابی
    • در صورت عدم پذیرش مقاله، دلایل رد شدن توسط داور یا کمیته علمی به نویسنده مسئول اطلاع داده خواهد شد.
    • مقالات باید مطابق با فرمت و استاندارد علمی اعلام‌شده از سوی دبیرخانه همایش تهیه و ارسال شوند.
  4. هزینه‌ها و پرداخت
    • پرداخت هزینه ثبت‌نام و داوری به منزله پذیرش کامل قوانین و مقررات همایش است.
    • در صورت انصراف نویسنده پس از پذیرش مقاله، وجه پرداختی مسترد نخواهد شد.
  5. سایر مقررات
    • رعایت اصول اخلاق پژوهشی (پرهیز از سرقت علمی، نشر مضاعف و دستکاری داده‌ها) الزامی است.
    • دبیرخانه همایش حق دارد در موارد خاص، تصمیمات مقتضی را بر اساس صلاحدید علمی و اجرایی اتخاذ نماید.
    • کلیه اطلاع‌رسانی‌ها از طریق وب‌سایت رسمی و ایمیل اعلامی نویسنده مسئول انجام می‌شود.